ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA AMPA IES RAMON LLULL DEL 7/11/2016
Bajo el siguiente orden del día:
-Lectura y aprobación del acta anterior, si procede
-Aprobación del presupuesto para el curso 2016/2017
-Renovaciones de cargos de la Junta directiva
-Ruegos y preguntas
En Valencia, siendo las 18.00 horas del día 7 de noviembre de 2016, se procede a dar comienzo a la Junta General Ordinaria de la AMPA del I.E.S. Ramón Llull, y para ello, el Presidente de la Junta Directiva da la bienvenida a los asistentes a la misma, especialmente a los padres y madres que acuden por primera vez al I.E.S, continuando con la presentación de los cargos representativos de dicha Junta Directiva.
A continuación, y siguiendo el orden del día, por el Secretario se inicia la lectura del acta de la Asamblea Ordinaria del curso anterior 2015/2016. Sin más indicaciones a favor o en contra, se acuerda la aprobación de la misma.
La lectura del acta mencionada, genera una serie de preguntas por parte de algunos asistentes a la Asamblea, que se pasan a describir a continuación:
-Huerto escolar. Se explica su mecánica y su funcionamiento durante los tres años anteriores al curso 2015/2016. A lo largo del curso 2015/2016, dicha actividad ha desaparecido y no se ha dado respuesta al por qué. Se toma nota de este asunto para preguntarlo en el próximo Consejo Escolar. No obstante, se indica también que se enviará email a la dirección del centro para obtener más información.
-Año Pinazo. Se celebra a lo largo de 2017; por parte de la AMPA se tratará de introducir su promoción dentro de la vida diaria del centro, a través de exposiciones y concursos.
-Charlas diversas llevadas a cabo por especialistas: se informa a los asistentes que la AMPA ha organizado alguna de ellas a lo largo de los últimos cursos, pero se ha constatado el poco interés que las mismas despiertan entre la comunidad de padres y madres que se corrobora en la escasa asistencia a dichas charlas. Se puntualiza que las charlas y conferencias son abiertas a toda la comunidad con independencia de su pertenencia o no a la AMPA, buscando también con la organización de las mismas, un punto de promoción de la AMPA ante el resto de familias que llevan a sus hijos a nuestro centro.
-Catering fin de curso: se explica a los asistentes que se llevan a cabo dos caterings para acompañar las celebraciones de graduación de 4º E.S.O. y 2º de Bachillerato con aportación económica de la AMPA. Se indica que el pasado curso escolar, además de la aportación económica, la AMPA se responsabilizó en su totalidad de la organización del mismo al haberse jubilado los dueños de la cafetería que, hasta el curso pasado, regentaban la misma. Se propone estudiar soluciones alternativas más cómodas que la que el pasado fin de curso soportó la Tesorera Llanos García para llevar a cabo el citado ágape.
-Facebook y/o redes sociales: conscientes de la importancia que han adquirido como medio de promoción y comunicación, se propone su potenciación como herramienta de trabajo, emplazándose para la primera reunión de la nueva Junta Directiva, la configuración y responsabilización de la gestión de las mismas.
-Ayudas a las AMPAS. Por parte del Presidente se explica su complejidad a la hora de la presentación de documentación justificativa informando que la ayuda está concedida por resolución administrativa pero que todavía no ha sido ingresada en la cuenta de la AMPA.
-Programa de Ayudas a la Mejora docente. Por el Presidente de la AMPA, se da a conocer a los asistentes el informe de actividades y la mecánica de gestión por la Junta de la AMPA respecto del denominado “Programa de Ayudas para Proyectos de Innovación y Mejora Docente” que se viene realizando nuestra Asociación en los cuatro últimos cursos escolares. Conscientes de la importancia que han adquirido en los citados cursos escolares, se propone su mantenimiento. A la pregunta formulada por una asistente a la Asamblea relativa al criterio de concesión de las ayudas, se explica a los asistentes el criterio plenamente discrecional que la Junta posee en la concesión y en el importe de la ayuda.
-Biblioteca. Se abre en la hora del almuerzo. Parece ser que la directora está tratando de conseguir alternativas horarias. Actualmente cuenta con la colaboración desinteresada de dos madres de alumnos. Está prohibido comer o beber en la sala. En principio, la sala de biblioteca alberga dos objetivos:
-préstamo de libros
-sala de estudio
Se propone que pueda ser también utilizada como sala de deberes siempre que cuente con un profesor de guardia. Se es consciente de la dificultad que está propuesta entraña, dado que el profesor de guardia debe estar físicamente en otro sitio y con otras tareas. También se propone que los libros que son de obligatoria lectura a lo largo del curso en sus distintos niveles escolares se compren de forma masiva para su lectura y reutilización por los cursos siguientes.
-Biblioteca Valenciana. Actualmente, el IES no participa en los proyectos llevados a cabo desde la misma, a pesar de su gran popularidad. Se tratará de promocionar desde la AMPA.
-Peso de las mochilas. Se informa que la carga máxima aconsejable para una mochila es del 10% del peso del niño o niña. Algunos padres proponen estudiar la colocación de taquillas a través del alquiler de las mismas, utilizando un depósito anual a devolver a la finalización del curso.
-ITACA. En la nueva plataforma para este curso escolar se constata la posibilidad que permite la aplicación para contactar directamente con el docente, por lo que se sugiere que dicha aplicación sea utilizada para que los padres tengan al corriente al profesorado de aquellos temas que puedan generarles una determinada y puntual inquietud.
El segundo punto del orden del día que se contempla es la aprobación del presupuesto para el curso escolar 2016/2017. Por parte del Presidente de la Junta, se procede al análisis, balance y explicación del presupuesto del curso anterior 2015/2016 y el planteamiento del presupuesto para el nuevo curso 2016/2017. Sin más objeciones, se procede a su aprobación, señalando de forma destacada un aumento considerable en el número de socios que rompe una tendencia bajista que venía presidiendo en los últimos cursos y que se plasma también en el aumento de asistentes a esta primera Asamblea.
Por parte del Presidente se da paso al siguiente punto en el orden del día, relativo a la renovación de cargos de la Junta directiva y demás vocales. Tras la explicación correspondiente aparecen varios asistentes que facilitan sus datos para ser convocados en la primera reunión ordinaria de la Junta directiva, que tendrá lugar, inicialmente el 21 de noviembre de 2016 a las 17.30 horas. Se emplaza a la citada primera reunión para la confección definitiva de la nueva Junta Directiva de la AMPA.
Y sin más asuntos que tratar, por parte del Presidente de la Junta se procede a finalilzar la Asamblea siendo las 19.30 horas, dando las gracias a los asistentes por el tiempo dedicado y emplazando a voluntarios y miembros de la Junta actual a la reunión que tendrá lugar el próximo martes 21 de noviembre a las 17.30 horas.
Daniel Pastor Abellán Miguel Angel Ponce
El Presidente de la Junta El Secretario de la Junta
